De wereld van digitale facturatie verandert snel, en Peppol speelt daarin een belangrijke rol. Maar wat is Peppol precies, en waarom is het relevant voor jouw bedrijf? Dit artikel legt het duidelijk uit.
Wat is Peppol?
Peppol is een veilig netwerk voor het uitwisselen van facturen en andere documenten tussen bedrijven. Het is geen platform waar je kunt inloggen of bestanden kunt bekijken, maar een digitale snelweg die facturen automatisch van het ene naar het andere boekhoudpakket stuurt.
Door Peppol te gebruiken, kun je facturen sneller en veiliger verwerken, ongeacht welk facturatiepakket je bedrijf gebruikt.
Waarom bedrijven het gebruiken
Het netwerk is ontworpen om administratieve processen te vereenvoudigen en fraude te voorkomen. Daarnaast zorgt Peppol voor meer transparantie en controle over je facturen.
Vanaf 2026 wordt het in België verplicht voor alle B2B-facturen, zodat bedrijven hun facturen uniform digitaal kunnen verwerken. Dat betekent dat bijna elk bedrijf, groot of klein, vroeg of laat met Peppol te maken krijgt.
Wie heeft het nodig?
Zelfs als je voornamelijk aan consumenten (B2C) verkoopt, komt je bedrijf in aanraking met B2B-transacties. Denk aan facturen van:
- Internet- en telefoonproviders
- Softwareleveranciers
- Kantoorbenodigdheden
- Hardware en andere zakelijke aankopen
Deze inkomende facturen moeten via een Peppol-ready facturatiepakket verwerkt kunnen worden.
Hoe werkt in de praktijk?
Een facturatie- of boekhoudpakket dat Peppol ondersteunt, automatiseert het proces:
- Facturen worden aangemaakt in je pakket.
- Als de ontvanger ook Peppol gebruikt, worden de gegevens rechtstreeks doorgestuurd.
- Handmatig overtypen of PDF-versturen is niet nodig.
- De PDF-factuur blijft voorlopig bestaan, totdat digitale verwerking volledig is overgenomen.
Kortom: Peppol maakt het facturatieproces sneller, veiliger en efficiënter.
Voordelen
- Sneller en efficiënter: automatische overdracht van facturen
- Veilig en betrouwbaar: versleutelde gegevensoverdracht
- Minder fouten: handmatige verwerking is niet nodig
- Toekomstbestendig: verplicht vanaf 2026 in België en breed geaccepteerd in de EU
Conclusie
Peppol is dé standaard voor digitale facturatie in Europa. Het netwerk automatiseert facturen, verhoogt de veiligheid en vermindert fouten. Voor Belgische bedrijven wordt het vanaf 2026 verplicht voor B2B-transacties.
